Рулонные и пакетные офисные ламинаторы отличаются в первую очередь принципом работы с различными расходными материалами. Так, например, для пакетного ламинатора следует выбирать двухслойную пленку, которая изначально скрепляется с одной стороны. Единственное, что нужно сделать пользователю, это подобрать для документа подходящий размер пленки и расположить его между двумя слоями. Такой пакет следует поместить в ламинатор, и уже в устройстве незакрепленные края пленки легко спаиваются под действием высоких температур.

Бесперебойная  и качественная работа всей офисной техники  -  один из важнейших факторов в успешной работе всего офиса, его четкого и слаженного делопроизводства. Сегодня  сложилось три вида разрешения такой проблемы, как обслуживание офисной техники. Так можно нанять на постоянной основе на работу инженера с квалификацией или системного администратора. Можно нанять такого человека в штат сотрудников и не на полный день, то есть в режиме «приходящего специалиста», можно воспользоваться услугой «мастер по вызову», а можно заключить договор, по которому будет производиться обслуживание  вашей офисной техники специализированной компанией, то есть сервисным центром. 

Оптимальное время для прокручивания слайдов - 15 минут, после можно выключить проектор на некоторое время и сделать в показе перерыв. Во время этого перерыва можно перевести внимание слушателей с проектора на доску, буклеты, просто начать что-то рассказывать. Таким образом, аудитория не успеет привыкнуть к информации в картинках, а вы сохраните новизну восприятия передаваемой информации. Каждый  слайд должен быть четко виден, необходимо заранее озаботиться освещением в помещении, где вы будете производить презентацию. Свет не должен быть ярким, но и тусклый тоже плохо. Размер проектора должны быть подгонен под соответствие объёму имеющейся аудитории, так крохотный экран в значительной аудитории попросту совсем бесполезен.

Равно как текстовые документы можно редактировать в программе Microsoft Word, презентации можно редактировать в специальной программе корпорации Microsoft, называемой PowerPoint. Так если документ Microsoft Word может состоять из отдельных страниц, то презентация состоит из нескольких или одного слайда. И в каждом из слайдов может содержаться самая разнообразная информация. При  создании презентации в программе любой из слайдов можно переставить, удалить, добавить новый, просто поменять содержание уже имеющихся слайдов. Сама презентация представлена в виде файла, создаваемого в программе MS PowerPoint.