Равно как текстовые документы можно редактировать в программе Microsoft Word, презентации можно редактировать в специальной программе корпорации Microsoft, называемой PowerPoint. Так если документ Microsoft Word может состоять из отдельных страниц, то презентация состоит из нескольких или одного слайда. И в каждом из слайдов может содержаться самая разнообразная информация. При  создании презентации в программе любой из слайдов можно переставить, удалить, добавить новый, просто поменять содержание уже имеющихся слайдов. Сама презентация представлена в виде файла, создаваемого в программе MS PowerPoint. Любую презентацию вы можете сохранить в виде отдельного файла на жестком диске, CD диске или флеш карте. Данные файлы имеют свое специальное расширение .ppt, оно в автоматическом  режиме добавляется самой программой в конце имени каждого отдельного файла новой презентации.

Презентация, по своей сути, является способом представления информации. Презентация с мультимедиа создается для того, чтобы наглядно представить доклад, потому в первую очередь она  должна быть информативной. Информация, содержащиеся в презентации, должна быть наглядной и иметь убедительную форму. Для обеспечения такой функции используются графики, видео данные и звуковая информация. А основные идеи докладов можно отразить в виде текста, как правило, текстовые фрагменты делают небольшими блоками. Презентаций имеют несколько видов: презентации, имеющие сценарии, они ориентированы на обеспечение поддержки доклада для массовой аудитории. Интерактивные презентации выполняются с помощью управления самого пользователя, представляющего доклад. Бывают также непрерывно выполняющиеся презентации, идущие фоном во время чтения основного доклада.