Проекционный экран является нужным средством для обеспечения полноценной работы всей проекционной системы. Сама же по себе покупка проектора не может стать решением поставленной задачи – создание максимально  качественного изображения данных. Если проекционный экран подобран верно, то это не просто увеличит уровень качества полной системы, но также значительно сократит расходы на нее, ведь в таком случае вам не придется тратится на более мощный световой поток самого проектора. 

Оптимальное время для прокручивания слайдов - 15 минут, после можно выключить проектор на некоторое время и сделать в показе перерыв. Во время этого перерыва можно перевести внимание слушателей с проектора на доску, буклеты, просто начать что-то рассказывать. Таким образом, аудитория не успеет привыкнуть к информации в картинках, а вы сохраните новизну восприятия передаваемой информации. Каждый  слайд должен быть четко виден, необходимо заранее озаботиться освещением в помещении, где вы будете производить презентацию. Свет не должен быть ярким, но и тусклый тоже плохо. Размер проектора должны быть подгонен под соответствие объёму имеющейся аудитории, так крохотный экран в значительной аудитории попросту совсем бесполезен.