Нужен ли вам факс? Если вы решили купить факс, вы должны точно представлять, что это за устройство. Сегодня факс это несколько устройств, соединенных в одном.

Это телефон, сканер, модем, принтер. Факс передает оцифрованное изображение по линии телефона. Функции факса состоят из функций всего вышеперечисленного.
Важная часть факса – принтер. Исходя из практических соображений, принтеру в факсе нужно уделить достаточное внимание. Струйная или лазерная печать, или вообще метод термопереноса. При последнем используется специальная бумага в рулонах, термочувствительная. Такой метод отличается дешевизной и низким качеством. Плюс ко всему, информация на такой бумаге не долговечна и может стираться, а бумага, которая была скручена до этого, скрутится и после печати. Струйная печать при первоначальной покупке обходится дешевле, зато потом быстро расходуется картридж. С лазерной, как и в ситуации с принтерами, наоборот – аппарат стоит значительную сумму, зато потом печатает быстро и достаточно долго.
Поговорим о памяти факса. Некоторые модели могут запоминать (уже отсканированные) документы-факсы, не распечатывая их. Лучше, когда такая память большая. Вы сможете принимать факсы даже тогда, когда бумага в лотке закончилась.
Отдельно об интерфейсе подключения к компьютеру.
Такой интерфейс позволяет использовать факс в качестве сканера, принтера или управлять полученными факсами без распечатки. Возможности компьютера позволяют делать массовую факсовую рассылку, чего не может сам факс отдельно. Кроме того, память компьютера больше, чем у факса, что позволит вам хранить принятые документы, также не распечатывая их.
Не забудьте и о том, что существуют факсы с цветной передачей файлов. Здесь не совсем понятно, необходима ли такая техника для офиса, но это скорее зависит от деятельности фирмы и задач.
В факсе также важна скорость печати файлов, особенно при большом потоке документов.