1. Планируемое число копий. Именно от этого будет зависеть, какой ксерокс вам нужен и сколько вы за него заплатите. Если вы решите сэкономить и остановите свой выбор лишь на формате А4, помните, что вы вряд ли найдете устройство с производительностью более 15 копий в минуту. К тому же огромного выбора дополнительных девайсов в этом случае, скорее всего, не будет. Делать по 15 тысяч копий ежемесячно, особенно в период действия гарантии, вам вряд ли удастся. Ведь существует такое понятие, как месячная наработка, рекомендуемая изготовителем. Если вы будете постоянно ее превышать, то возрастет вероятность утраты гарантии в самом начале эксплуатации, а также вероятность быстрого износа копира. Если говорить простыми словами, то ваш копир просто выйдет из строя из-за чрезмерной перегрузки, а по гарантии его вам уже не отремонтируют. Результатом станут большие денежные расходы на ремонт. Рекомендуется выбирать более производительное устройство, которое будет соответствовать потребностям пользователя в случае копирования. Подобные аппараты, как правило, обладают максимальным форматом А3.

2. Себестоимость копии и максимальный формат копируемых бумаг. Зная ответ на данный вопрос, вы сможете подобрать копировальный аппарат, согласно желаемым характеристикам, не расходуя дополнительных средств на то, чем вы, скорее всего, никогда не будет пользоваться. Как показывает статистика, в нашей стране до 90 процентов копий делается с оригиналов формата А4, всего 5 процентов с копий разворотов различных книги, но тоже А4, 4 процента – с форматов, которые меньше А4, и один процент – А3 форматы и другие. Разница в стоимости между моделями, похожими по функциям и способными копировать документы до А4 и А3, составляет примерно 30 процентов.

3. Скорость копирования. Как правило, производительности копировального аппарата дают следующее определение: это возможность сделать какое-то определенное количество копий за одну минуту. Кстати, это отличается от планового количества копий. Например, устройства, способные сделать до 20 копий за одну минуту, относятся к малопроизводительным. Если максимум 40 копий – это уже среднепроизводительные и выше 40 – высокопроизводительные копировальные аппараты. Как показывает практика, малопроизводительные устройства вполне устраивают 90 % потребителей.