Возможность отправки и приема факса может быть как встроенной, так и дополняться позже в качестве еще одной платы. Часто клиенты не доверяют факсам в комплекте МФУ, считая, что регулярная работа принтера будет мешать распечатке факсов. В этом случае стоит отметить, что если принтер занят какой-либо другой работой, то факс принимает сообщения во внутреннюю память, а распечатывает, когда принтер освобождается.

Сегодня становится все более популярным интернет-факс, который подключается к Интернету, принимает и отправляет факсы по сети Интернет, а не по телефонным линиям. Качество передачи хорошее, ведь все данные передаются в цифровом формате. Если у вашей компании есть отделения, например, за границей, то рекомендуется оснастить офисы интернет-факсами и беспрепятственно обмениваться документами, как по стандартному устройство, но, не беспокоясь о плохой связи, к тому же будет заметна существенная экономия на междугородной связи.
Возможность функционирования в сети
Некоторые модели МФУ легко подключаются к сети Ethernet и используются в качестве сетевых принтеров. На некоторые МФУ сначала нужно установить специальную сетевую карту, которая приобретается отдельно. Обычно модель с возможностью работы в сети стоит дешевле, чем приобретение по отдельности МФУ и сетевой платы.
Функции для работы с бумагой
Здесь можно назвать автоподатчики бумаги. Они делятся на нереверсивные и реверсивные, которые подают бумагу в две очереди обеими сторонами.
Сортеры позволяют распределять распечатанные документы по разным лоткам. Ведь если объем работ большой, то ручная сортировка - очень тяжелая и долговременная работа.
Дуплекс пригодится для сканирования листа с обеих сторон.
Современные МФУ - это довольно сложные устройства, где есть разнообразные возможности. Поэтому, чтобы в полной мере использовать все опции, необходимо выбирать модели с меню на русском языке.