Своей востребованностью видеконференцсвязь обязана совокупности различных факторов. Недавно прошедший мировой кризис вынудил директоров предприятий и фирм осознать высокую практичность этой формы связи, которая согласуется с  очевидной экономией денежных средств, к примеру, в виду исключения постоянных командировок, что, помимо того, увеличивает рабочую продуктивность в организации. Кроме того, очевидна возросшая потребность в  увеличении каналов связи, которые не могут быть в стороне от инновационных технологий видеосвязи. Все это поспособствовало повсеместному внедрению в рабочий процесс систем ВКС, сегодня вместе с тем, качество изображения улучшено в десятки раз, да и  удобство такой формы связи очевидно.

Кроме стандартных систем ВКС сейчас активно практикуется и иные формы, которые воплощают в жизнь все очевидные преимущества современных коммуникаций. К примеру, не секрет, что самые крупные разработчики программных продуктов, такие как   Microsoft, Oracle или IBM,   встраивают возможность видеосвязи в свои новые разработанные приложения для бизнеса, обеспечивая возможность пользователей производить мультимедийные вызовы, не закрывая никаких приложений на компьютере в режиме он-лайн. А, к примеру, производители  телефонии для бизнесе, такие как  – Alcatel-Lucent, Cisco и прочие, внедрили в свои IP-станции возможности видеосвязи, делая свои системы разноплановыми. В 2009 году мобильная связь в сетях 3G и 4G/WiMAX претерпела стремительный взлет, появились беспроводные устройства, также оснащенные возможностью видеосвязи, сделав шаг на встречу повсеместного использования таковой своими абонентами.

Пожалуй, большинство  из нас знакомо с видеосвязью из бесплатного приложения Skype. При этом нельзя отрицать закрытую форму протоколов данного сервиса, что не обеспечивает должной безопасности, кроме того, исключает возможность внедрения ее во внешние коммуникационные системы, что приводит к значительной барьерности применения этих систем на предприятиях и в крупных компаниях и организациях. Как бы то ни было, именно подобные приложения могут стать отличным способ ознакомления и освоения видеокоммуникационных возможностей. Довольно длительное время распространению видеосвязи мешало отсутствие широкополосных каналов, сегодня же такая проблема осталась в прошлом.